Prüfung der Begründung von Auftragsverarbeitungsverhältnissen



Schutz der Betroffenenrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte hat höchste Priorität.

Pascal Ritz, Geschäftsführer, Justo Unternehmensberatung GmbH.

I. Auftrags(daten)verarbeitung – „eigentlich“ nicht unbekannt

„Das ist ja ein toller Service. Die Firma druckt sogar die Unterlagen nach unseren Vorgaben und versendet sie dann an unsere Kunden. Was mich besonders freut, es ist keine Auslagerung. Es entfällt somit sogar der Aufwand für eine Risikoanalyse und die Dienstleistersteuerung.”

Nicht selten endet mit dieser Erkenntnis die Sachverhaltsprüfung durch die erste Verteidigungs-linie. Auch wenn es erfreulich ist, wenn ein Dienstleister genau das Ergebnis liefert, welches man von ihm erwartet. Weniger erfreulich ist allerdings, wenn die Nutzung dieser Serviceleistung die Risiken im Kreditinstitut erhöht; insbesondere durch Unkenntnis von rechtlichen Anforderungen.

Eine Sensibilität für die Erfassung von Sachverhalten gem. AT 9 der MaRisk ist in der Zwischenzeit in den Kreditinstituten spürbar. Allerdings scheint die Verarbeitung personenbezogener Daten noch eine Quelle für operationelle Risiken zu sein. Insbesondere die aus dem alten Bundesdatenschutzgesetz bekannte Auftragsdatenverarbeitung scheint eine Herausforderung dar-zustellen. Konkret geht es hier um die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag und auf Weisung eines Verantwortlichen. Die Verarbeitung wird hingegen durch einen Dritten durchgeführt. Die Erstellung von Druckerzeugnissen ...


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