Synergien im Beauftragtenwesen



Chancen für Banken bei der Erstellung von Risikoanalysen und Kontrollplänen im Datenschutz, der Informationssicherheit, dem Business Continuity Management und Auslagerungsmanagement .

Christian Maull, Datenschutzbeauftragter, Compliance, TeamBank AG

I. Zunehmende Regulatorik

Das Beauftragtenwesen und die Compliance sind mittlerweile, u. a. aufgrund zunehmend schärfer werdender regulatorischer Vorgaben, essenzieller Bestandteil des Internen Kontrollsystems von Banken. Dennoch nehmen die Aufgaben und Funktionen innerhalb der Second-Line-of-Defense stetig zu. Neue oder verschärfte Themenfelder und teils auch neue Beauftragte beschäftigen Banken, und nur teilweise ist die Bündelung dieser Funktionen in Personalunion aufgrund möglicher Interessenskonflikten zulässig. Umso wichtiger ist deshalb eine effektive Abstimmung und Zusammenarbeit der Beauftragten. Häufig liegt die Herausforderung jedoch nicht ausschließlich in der Kommunikation zwischen Beauftragten, sondern an den durch die Bank geschaffenen Rahmenbedingungen, auf welche die Beauftragten zurückgreifen. Im Folgenden soll beschrieben werden, welche Aufgaben und Ausrichtungen die Beauftragten der Informationssicherheit, des Datenschutzes, des Business Continuitiy Managements und des Auslagerungsmanagements innehaben. Des Weiteren soll aufgezeigt werden, wie Banken Rahmenbedingungen schaffen können, um Synergien zu nutzen, langfristig Kosten zu sparen und damit ein effektives und effizientes Beauftragtenwesen zu etablieren.

II. Fachliche Abgrenzung der Beauftragten

1. Informationssicherheit

Ziel der Informationssicherheit ist die Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von ...


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